Poste : technicien de la paie
Lieu de travail : Ville Saint-Laurent
Aperçu du poste :
Nous recherchons un technicien de la paie expérimenté pour superviser le cycle complet de la paie d'un effectif d'environ 150 à 200 employés dans un environnement de transport et de logistique en constante évolution. Il s'agit d'un poste pratique, entièrement sur site, qui nécessite une solide expertise dans le domaine de l'ADP, du traitement hebdomadaire de la paie et des employés syndiqués et rémunérés à l'heure.
Le gestionnaire de la paie sera chargé de veiller à ce que le traitement de la paie soit précis, conforme et effectué en temps opportun, tout en servant de point de contact principal pour les questions relatives à la paie provenant des employés, des agences et des parties prenantes internes.
Responsabilités principales :
- Gérer le cycle complet de la paie hebdomadaire pour environ 150 à 200 employés (chauffeurs, personnel de bureau, employés rémunérés à l'heure).
- Traiter la paie à l'aide d'ADP (expérience obligatoire).
- Gérer les données relatives au temps de travail et à la présence, y compris les cartes de pointage et les heures de conduite.
- Valider les heures supplémentaires, les primes, les jours fériés, les congés et les absences.
- Réconcilier et traiter les heures et la facturation des agences.
- Préparer et classer les rapports de paie de fin d'année, y compris les T4 et les Relevé 1.
- Effectuer les rapprochements de paie de fin de mois et les écritures comptables connexes.
- Veiller au respect de la législation québécoise et fédérale en matière de paie.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie.
- Tenir à jour des registres et des documents précis relatifs à la paie.
- Collaborer avec les services des ressources humaines, des finances et les agences externes, au besoin.
Qualifications requises :
- Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la paie, idéalement dans le secteur des transports, de la logistique ou dans un environnement à forte intensité horaire
- Expérience avec ADP obligatoire
- Solide expérience dans la gestion des cycles de paie hebdomadaires
- Expérience dans le traitement de la paie des chauffeurs et des employés rémunérés à l'heure
- Connaissance approfondie de la législation québécoise en matière de paie
- Très organisé, soucieux du détail et respectueux des délais
- À l'aise de travailler dans un environnement 100 % sur site
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Pamela Litwin-Boidman à l'adresse pamela.litwin@quantum.ca.
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Position: Payroll Technician
Location: Ville Saint-Laurent
Role Overview
We are seeking an experienced Payroll Technician to oversee full-cycle payroll for a workforce of approximately 150–200 employees within a fast-paced transportation and logistics environment. This is a hands-on, fully on-site role requiring strong expertise in ADP, weekly payroll processing, and unionized and hourly employee populations.
The Payroll Manager will be responsible for ensuring accurate, compliant, and timely payroll processing, while serving as the primary point of contact for payroll-related inquiries from employees, agencies, and internal stakeholders.
Key Responsibilities:
- Manage full-cycle weekly payroll for approximately 150–200 employees (drivers, office staff, hourly employees).
- Process payroll using ADP (mandatory experience).
- Administer time and attendance data, including punch cards and driver hours.
- Validate overtime, premiums, statutory holidays, vacation, and absences.
- Reconcile and process agency hours and billing.
- Prepare and file year-end payroll reporting, including T4s and Relevé 1s.
- Complete month-end payroll reconciliations and related journal entries.
- Ensure compliance with Quebec and federal payroll legislation.
- Respond to employee payroll inquiries.
- Maintain accurate payroll records and documentation.
- Collaborate with HR, Finance, and external agencies as required.
Required Qualifications:
- Minimum 5 years of payroll experience, ideally in transportation, logistics, or a high-volume hourly environment
- ADP experience is mandatory
- Strong experience managing weekly payroll cycles
- Experience processing payroll for drivers and hourly employees
- Solid knowledge of Quebec payroll legislation
- Highly organized, detail-oriented, and deadline-driven
- Comfortable working in a 100% on-site environment
Please send your resume in Word format to Pamela Litwin-Boidman at pamela.litwin@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
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