Réceptionniste

Poste : réceptionniste
Lieu de travail : Québec, Sainte-Foy
Type de poste : temps plein 37,5 heures par semaine

Vous aimez un environnement qui est professionnel et aimer pouvoir avoir être à l'image de l'entreprise ? Ici vous trouverez une équipe de professionnel compétent dont vous serez la première image pour la clientèle. 

Responsabilités :

- Assurer une présence professionnelle à l’accueil et guider adéquatement les visiteurs, clients et partenaires dès leur arrive.
- Traiter les appels entrants via l’outil Teams et offrir un service fluide et respectueux.
- Organiser et coordonner l’utilisation des salles de réunion, incluant les réservations et la préparation des espaces selon les besoins.
- Prendre en charge le courrier entrant et sortant ainsi que la gestion des communications écrites.
- Contribuer au bon déroulement d’activités ou d’événements internes par un soutien administratif et logistique ponctuel.

Profil recherché :

- Expérience antérieure dans un poste à la réception ou en service à la clientèle, idéalement dans un environnement structure
- Maîtrise fonctionnelle des outils informatiques courants, incluant Word, Outlook et Teams
- Sens de l’organisation, fiabilité, respect des échéanciers et aptitude à gérer les priorités dans un contexte professionnel

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis : de base
- Raisons de l’exigence linguistique : communication avec les clients, service à la clientèle, pour comprendre et rediriger des appels
- Fréquence d’utilisation : régulièrement (quelques fois par semaine)

Conditions et avantages :

- Horaire stable de 37,5 heures par semaine, de 8 h 30 à 17 h
- Vacances + congés
- Régime d’assurances collectives flexible dès l’entrée en poste
- Régime de retraite avec contribution employeur après la probation
- Allocation annuelle supplémentaire compte santé de 500 $
- Accès à la télémédecine et au programme d’aide aux employés

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Roselyne Phaneuf à roselyne.phaneuf@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.