Spécialiste de la paie - hybride / Payroll Specialist - Hybrid

Poste : spécialiste de la paie
Lieu de travail : Montréal-Est – hybride
Salaire : jusqu'à 80 000 $ (bonus inclus), selon l'expérience
Type de poste : permanent

Pourquoi ce poste est-il unique ?

Vous êtes minutieux et soucieux du respect des règles ? Ce poste est essentiel aux opérations RH et à la paie, car il garantit l'exactitude et la satisfaction des employés. Vous gérerez la paie de 300 employés syndiqués tout en contribuant à des projets RH stratégiques.

Responsabilités principales :

- Traiter la paie hebdomadaire des employés syndiqués rémunérés à l'heure et la paie bihebdomadaire des employés salariés.
- Vérifier et ajuster les heures de travail, les absences et les primes (heures supplémentaires, quarts de travail, formation).
- Gérer les banques de congés, les vacances et les indemnités de la CNESST.
- Administrer les avantages sociaux : assurance collective, régimes de retraite, exactitude des factures et des déductions.
- Assurer la conformité aux exigences gouvernementales (Service Canada, Loi 90, déclarations de salaire).
- Tenir à jour les dossiers des employés dans ADP et s'occuper des tâches de fin d'année (feuilles de renseignements fiscaux).
- Participer à des projets RH visant à améliorer les processus.

Ce que nous recherchons :

- Expérience : 3 à 5 ans dans le domaine de la paie pour environ 300 employés syndiqués.
- Compétences techniques : Excel avancé, systèmes de paie (ADP).
- Formation : diplôme collégial en administration, comptabilité, ressources humaines ou expérience équivalente.
- Atouts : connaissance de la paie en Ontario, adhésion à l'Association canadienne de la paie (formation fournie si nécessaire).

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis : avancé
- Raisons des exigences linguistiques : collaboration interne au sein de l'équipe, soutien aux opérations dans une autre région
- Fréquence d'utilisation : régulière (plusieurs fois par semaine)

Ce que nous offrons :

- Salaire compétitif : jusqu'à 80 000 $ (bonus inclus), selon l'expérience.
- Congés annuels : 3 semaines dès la première année.
- Avantages sociaux complets : assurance collective, régime de retraite.
- Formation continue : certification en paie rémunérée.
- Horaires stables : poste permanent à temps plein.
- Environnement collaboratif offrant des possibilités d'évolution.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Payroll Specialist
Location: Montreal East – Hybrid
Salary: Up to $80,000 (bonus included) based on experience
Job Type: Permanent

Why this role stands out:

Are you detail-oriented and compliance-driven? This position is central to HR and payroll operations, ensuring accuracy and employee satisfaction. You’ll manage payroll for 300 unionized employees while contributing to strategic HR projects.

Key responsibilities:

- Process weekly payroll for unionized hourly employees and bi-weekly for salaried staff.
- Review and adjust work hours, absences, and premiums (overtime, shift, training).
- Manage leave banks, vacation, and CNESST indemnities.
- Administer benefits: group insurance, pension plans, invoice and deduction accuracy.
- Ensure compliance with government requests (Service Canada, Loi 90, salary declarations).
- Maintain employee records in ADP and handle year-end tasks (tax slips).
- Participate in HR projects to improve processes.

What we’re looking for:

- Experience: 3-5 years in payroll for approx. 300 unionized employees.
- Technical skills: Advanced Excel, payroll systems (ADP).
- Education: College diploma in administration, accounting, HR or equivalent experience.
- Assets: Ontario payroll knowledge, Canadian Payroll Association membership (training provided if needed).

Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Internal team collaboration, To support operations in another region
- Frequency of Use: Regularly (a few times a week)

What we offer:

- Competitive salary: up to $80,000 (bonus included) based on experience.
- Vacation: 3 weeks starting first year.
- Comprehensive benefits: group insurance, pension plan.
- Continuous training: paid payroll certification.
- Stable schedule: permanent full-time position.
- Collaborative environment with growth opportunities.

Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157