Poste : spécialiste des comptes fournisseurs
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (mode de travail hybride)
Date de début : dès que possible
À propos du poste
Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs motivé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’un contrat, avec de fortes perspectives d’embauche définitive. Il s’agit d’un poste à pourvoir immédiatement, idéal pour une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique et qui souhaite avoir un impact en contribuant à résorber l’arriéré de factures et à rationaliser les processus de comptabilité fournisseurs.
Responsabilités principales :
- Traiter un volume élevé de factures avec précision et efficacité afin de résorber le retard accumulé.
- Examiner, classer et vérifier les factures conformément aux politiques de l'organisation.
- Rapprocher les relevés des fournisseurs et résoudre les écarts dans les meilleurs délais.
- Communiquer avec les fournisseurs et les parties prenantes internes concernant les demandes de paiement.
- Assurer un traitement des paiements rapide et précis (chèques, virements électroniques, etc.).
- Contribuer à l'amélioration des procédures et des flux de travail liés aux comptes fournisseurs.
- Tenir à jour des registres financiers organisés et à jour.
Qualifications :
- Au moins 2 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs ou dans un poste similaire
- Une expérience dans le traitement d'un volume élevé de factures est fortement appréciée
- Grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter des délais serrés
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de Microsoft Excel
- Excellentes compétences en communication
- Une expérience dans le secteur à but non lucratif est un atout
Ce que nous offrons :
- Modèle de travail hybride (combinaison de travail à distance et au bureau dans le centre-ville de Montréal)
- Petit-déjeuner et déjeuner offerts les jours de présence au bureau
- Possibilité de contribuer à une organisation significative et axée sur sa mission
- Possibilité d'embauche permanente en fonction des performances et des besoins de l'organisation
Si vous êtes un professionnel des comptes fournisseurs proactif et fiable, prêt à assumer un rôle stimulant et gratifiant, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui auprès de Yashar Eskandari à l'adresse yashar.eskandari@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Accounts Payable Specialist
Location: Downtown Montreal (Hybrid Work Model)
Start Date: ASAP
About the Role
We are seeking a detail-oriented and motivated Accounts Payable Specialist to join our team on a contract basis, with strong potential for permanent placement. This is an immediate need role, ideal for someone who thrives in fast-paced environments and is eager to make an impact by helping clear a backlog of invoices and streamline AP processes.
Key Responsibilities:
- Process a high volume of invoices accurately and efficiently to address an existing backlog.
- Review, code, and verify invoices in accordance with organizational policies.
- Reconcile vendor statements and resolve discrepancies in a timely manner.
- Communicate with vendors and internal stakeholders regarding payment inquiries.
- Ensure timely and accurate payment processing (cheques, EFTs, etc.).
- Assist in improving accounts payable procedures and workflows.
- Maintain organized and up-to-date financial records.
Qualifications:
- 2+ years of experience in accounts payable or a similar role
- Experience handling high-volume invoice processing is strongly preferred
- Strong attention to detail and organizational skills
- Ability to prioritize tasks and meet tight deadlines
- Proficiency in accounting software and Microsoft Excel
- Strong communication skills
- Experience in a non-profit environment is an asset
What We Offer:
- Hybrid work model (combination of remote and in-office work in downtown Montreal)
- Complimentary breakfast and lunch provided on in-office days
- Opportunity to contribute to a meaningful, mission-driven organization
- Potential for permanent employment based on performance and organizational needs
If you are a proactive and reliable Accounts Payable professional ready to take on a challenging and rewarding role, we encourage you to apply today to Yashar Eskandari at yashar.eskandari@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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