Poste : spécialiste en gestion des comptes payables
Lieu de travail : Vaudreuil-Dorion
Salaire : 55 000 $ à 60 000 $ (selon l'expérience) + avantages sociaux complets !
Un fabricant bien établi recherche un spécialiste des comptes fournisseurs pour rejoindre son équipe à Vaudreuil-Dorion. Il s'agit d'une formidable occasion de rejoindre une équipe dynamique et collaborative au sein de laquelle vous pourrez évoluer, apporter vos idées et avoir un impact significatif.
Responsabilités :
- Assurer le traitement précis et dans les délais des factures et des bons de commande, en respectant les politiques de l'entreprise.
- Faire correspondre les factures avec les commandes et les reçus, en résolvant rapidement les écarts afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
- Gérer les paiements des clients par divers moyens, en assurant la bonne gestion de la trésorerie et en évitant les retards.
- Hiérarchiser et planifier les paiements aux fournisseurs afin d’optimiser l’efficacité financière.
- Superviser les notes de frais de tous les titulaires de carte, en veillant à leur exactitude et à leur exhaustivité.
- Servir de point de contact principal pour les fournisseurs, en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes rapidement.
- Participer à la clôture financière de fin de mois et aux activités de rapports financiers.
- Suivre la facturation, les expéditions et les numéros de série spécifiques aux projets afin de garantir la précision opérationnelle.
- Tenir à jour les informations sur les fournisseurs et les registres de paiement automatisé.
- Respecter les contrôles internes et contribuer à la conformité fiscale (TPS, TVQ, TVH).
- Assurer la relève en cas d’absences ou de congés au sein de l’équipe.
- Participer aux opérations générales du bureau, notamment l’accueil, le courrier, le classement et la gestion du soutien administratif.
Exigences :
- Au moins trois ans d’expérience en comptabilité fournisseurs.
- Maîtrise avancée d’Excel.
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Solides compétences analytiques et capacité à identifier les problèmes et à mettre en œuvre des solutions efficaces.
- Capacité à fournir systématiquement des résultats de haute qualité tout en gérant plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Hannah Tiongson à l'adresse hannah.tiongson@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Accounts Payable Specialist
Location: Vaudreuil-Dorion
Salary: $55K-$60K (based on experience) + full benefits!
A well-established manufacturer is seeking an Accounts Payable Specialist to join their team in Vaudreuil-Dorion. This is a fantastic opportunity to join a dynamic and collaborative team where you can grow, contribute ideas, and make a meaningful impact.
Responsibilities:
- Ensure accurate and timely processing of invoices and purchase orders, maintaining compliance with company policies.
- Match invoices with orders and receipts, resolving discrepancies quickly to keep operations running smoothly.
- Manage customer payments through various methods, keeping cash flow on track and avoiding delays.
- Prioritize and schedule vendor payments to optimize financial efficiency.
- Oversee expense reports for all cardholders, ensuring accuracy and completeness.
- Serve as the main point of contact for vendors, addressing inquiries and resolving issues promptly.
- Support month-end financial close and reporting activities.
- Track project-specific billing, shipping, and serial numbers to support operational accuracy.
- Maintain and update vendor information and automated payment records.
- Uphold internal controls and assist with tax compliance (GST, QST, HST).
- Provide backup support during team absences and vacations.
- Assist with general office operations, including reception, mail, filing, and managing office support.
Requirements:
- At least three years’ experience in Accounts Payable.
- Advanced Excel skills.
- Excellent organizational and time management skills.
- Strong analytical skills with the ability to identify issues and implement effective solutions.
- Consistently delivers high-quality results while managing multiple priorities in a fast-paced environment.
To apply, please send your resume to Hannah Tiongson at hannah.tiongson@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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