Poste : adjoint au marketing – cabinet d'avocats
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal / hybride
Salaire : 55 000 $ - 60 000 $ (selon l’expérience) + avantages sociaux payés à 100 % + 3 semaines de vacances
Type de poste : permanent
Êtes-vous un(e) professionnel(le) organisé(e) et soucieux(se) du détail, prêt(e) à faire évoluer votre carrière en marketing au sein de l'un des cabinets d'avocats les plus prestigieux du Canada ?
Nous recherchons un(e) adjoint(e) au marketing pour rejoindre une équipe marketing performante et collaborative au sein d’un cabinet d’avocats de renommée nationale situé au cœur de Montréal.
Le poste :
Sous la responsabilité du directeur national du marketing, vous serez le pilier d’une équipe marketing nationale très active : vous assurerez le bon déroulement des projets, la coordination des équipes et la mise en valeur de la marque.
Ce poste allie à la perfection la coordination marketing et le soutien administratif, ce qui en fait l'emploi idéal pour une personne qui aime la diversité, fait preuve d'initiative et sait jongler avec plusieurs priorités tout en gardant le sourire.
Vos tâches quotidiennes :
- Coordonner et soutenir un large éventail d'initiatives marketing de A à Z
- Gérer l'agenda, les e-mails, les déplacements et la préparation des réunions du directeur national
- Suivre les budgets marketing, traiter les factures et gérer les notes de frais
- Créer des présentations PowerPoint soignées et des supports d'accompagnement
- Superviser les demandes de logos et veiller à ce que tous les supports de sponsoring respectent les directives de la marque
- Coordonner les demandes de traduction, la relecture et la révision de contenu
- Apporter votre soutien aux campagnes par e-mail, aux newsletters, aux mises à jour de l'intranet et au suivi des medias
- Tenir à jour la documentation de l'équipe, les politiques et les organigrammes
- Accueillir les nouveaux membres de l'équipe marketing et coordonner leur installation informatique
- Archiver et gérer les fichiers sur différentes plateformes, notamment Brandfolder, Sitecore et Outlook
- Assurer la liaison entre l'équipe marketing et les principales parties prenantes internes
Ce que vous apportez :
- Au moins 2 ans d'expérience en marketing traditionnel
- Une expérience dans les services professionnels est un atout majeur
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise approfondie d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Sens de l'organisation exceptionnel et grand souci du detail
- Discrétion, professionnalisme et capacité à gérer des informations confidentielles
- Esprit d'initiative et orientation client
- À l'aise dans un environnement dynamique et soumis à des délais
- La connaissance du HTML/CSS est un plus
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau requis : avancé
- Justification de l'exigence : communication, supports marketing, relations avec l'extérieur et collaboration interne,
- Fréquence d'utilisation : quotidienne pour toutes les tâches
Prêt à faire passer votre carrière au niveau supérieur ?
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Postulez dès maintenant — nous serions ravis de vous rencontrer.
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Marketing Assistant – Legal Firm
Location: Downtown Montreal / Hybrid
Salary: $55,000 to $60,000 (based on experience) + 100% benefits paid + 3 weeks of vacation
Job Type: Permanent
Are you an organized, detail-driven professional ready to grow your marketing career in one of Canada's most prestigious legal environments?
We're looking for a Marketing Assistant to join a high-performing, collaborative marketing team at a nationally recognized law firm in the heart of Montreal.
The Role:
Reporting to the National Director of Marketing, you'll be the backbone of a busy, national marketing team — keeping projects moving, people organized, and the brand looking its best.
This is a perfect blend of marketing coordination and administrative support, ideal for someone who loves variety, takes initiative, and knows how to juggle multiple priorities with a smile.
Your Day-to-Day:
- Coordinate and support a wide range of marketing initiatives from start to finish
- Manage the National Director's calendar, emails, travel, and meeting preparation
- Track marketing budgets, process invoices, and handle expense reports
- Create polished PowerPoint presentations and supporting materials
- Oversee logo requests and ensure all sponsorship materials meet brand guidelines
- Coordinate translation requests, proofreading, and content editing
- Support email campaigns, newsletters, intranet updates, and media tracking
- Maintain team documentation, policies, and organizational charts
- Onboard new marketing team members and coordinate their IT setup
- Archive and manage files across platforms including Brandfolder, Sitecore, and Outlook
- Be the go-to connector between the marketing team and key internal stakeholders
What You Bring:
- 2+ years of experience in traditional marketing
- Experience in professional services is a strong asset
- Strong spoken and written French language
- Strong skills in Outlook, Word, Excel & PowerPoint
- Exceptional organizational skills and sharp attention to detail
- Discreet, professional, and able to handle confidential information
- Self-starter with strong initiative and a client-focused mindset
- Comfortable in a fast-paced, deadline-driven environment
- Knowledge of HTML/CSS is a bonus
Other Language Requirement: English
- Level Requirement: Advanced
- Reasons for Requirement: Communication, marketing material, dealing with outside of organization and internal collaboration,
- Frequency of use: Daily for every task.
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Please forward your resume in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
